MailMirror is een nieuwe dienst van Van der Salm IT. Simpel gezegd levert MailMirror een externe, gespiegelde mailserver waar alle mail op opgeslagen wordt. MailMirror komt geheel naast de huidige mailvoorziening te staan. De enige wijziging is de route die de mail volgt voordat deze op de interne server opgeslagen wordt. Deze wijziging staat geheel buiten het netwerk van de gebruiker. Waar de mail eerst rechtstreeks of via een zogenaamde fall-back server op de mailserver afgeleverd werd, zal deze nu via een fall-back server van MailMirror gaan. Deze fall-back servers bieden meer dan alleen een fall-back-service, ze werken ook als Anti-Spam en Anti-Virus filters.

Wat kan ik met MailMirror

Door het toenemende belang van email in de moderne bedrijfvoering, is het idee voor de ontwikkeling van MailMirror ontstaan. Bij een storing van een interne mailserver kan deze enkele dagen tot zelfs een week niet beschikbaar zijn. Dit is in de huidige tijd een belangrijke oorzaak van omzetverlies maar ook van imago-schade. MailMirror staat echter buiten het normale bedrijfsnetwerk. Indien een server crasht of een internetverbinding niet meer werkt, is zonder MailMirror de email niet meer beschikbaar. Met MailMirror is het echter mogelijk om op een externe server nieuwe mail alsnog te ontvangen en in behandeling te nemen. Het is zelfs mogelijk om alle mail van de voorgaande 45 dagen (tot een maximum van 500Mb per account) te raadplegen. Hiervoor zijn naast een webinterface ook een POP en IMAP service beschikbaar. Hierdoor kan de mail ook geraadpleegd worden op bijvoorbeeld een mobiele telefoon of een externe (thuis)werkplek.

Hoe werkt MailMirror

De MailMirror-service vervangt de huidige fall-back servers. Waar de huidige fall-back servers echter de mail vasthouden en proberen af te leveren op de doelserver, doen de MailMirror fall-back servers meer. Deze servers controleren binnengekomen mail op spam en virussen, leveren de mail af op de doelserver èn zorgen er voor dat de mail ook via een andere locatie beschikbaar komt.

De mail wordt via een beveiligde verbinding op een server van MailMirror opgeslagen. Waarna deze via de opgegeven verzamelbox beschikbaar wordt gemaakt. MailMirror is er in verschillende versies. Deze versies zijn gebasseerd op het aantal accounts waarmee de mail uitgelezen mag worden. Het eerste account van MailMirror is altijd een catch-all account. Alle mail die niet bij een ander account afgeleverd kan worden, wordt afgeleverd bij het eerste account. Als er voor het MailMirror starter pakket is gekozen, is er één account beschikbaar waar alle mail in opgeslagen wordt. Bij het Starter Plus pakket kan er, voor bijvoorbeeld de directie, een apart account ingesteld worden. Deze instellingen zijn geheel in eigen beheer, indien gewenst is ondersteuning wel mogelijk. Voor het beheer wordt een inlognaam en wachtwoord verstrekt.

De fall-back service van de MailMirror mailservers volgt de gangbare regels omtrent het eventueel niet kunnen afleveren van mail op de interne mailserver. Niet af te leveren mail wordt vijf dagen lang opnieuw aangeboden bij de interne mailserver en zal na drie dagen een eerste melding over de vertraging naar de afzender versturen. Pas na vijf dagen zal het afleveren opgegeven worden en ontvangt de afzender een bericht dat zijn mail niet afgeleverd is. Gedurende die tijd is de mail wel via de MailMirror servers beschikbaar.

Alle mail wordt maximaal 45 dagen opgeslagen, daarna zal het verwijderd worden. Er is een maximum van 500Mb per account aan opslagruimte beschikbaar. Indien er op de MailMirror server meer dan 450Mb schijfruimte in gebruik is, zal email jonger dan 45 dagen verwijderd worden, aflopend op het aantal dagen. Gedurende een dag kan er dan nog voor 50Mb aan mail bijkomen.

Op aanvraag is meer opslagruimte en een langere retentie mogelijk.

Neem voor grotere pakketten contact op met een van de partners of stuur een email naar beheer@vandersalm.it.

Uitgaand mailen vanaf een MailMirror account is niet mogelijk. Wegens het risico op ongewenste 'niet af te leveren' (NDR) meldingen is de uitgaande mail-functie uitgeschakeld. Hiervoor dient de mailserver van de ISP gebruikt te worden.

Hoe kom ik aan MailMirror

De MailMirror dienst is aan te vragen door een email te sturen naar beheer@vandersalm.it.
Of neem contact op met onze partner ICTerpstra.

Relay-pakketten:	Pakket	Domeinen	adressen	Prijs/maand
	Basis	1	25	€10,00
	Basis plus	2	50	€20,00
	Advanced	4	100	€30,00

De setupkosten zijn eenmalig € 75,00
Prijzen ex BTW.